موجز ۱ از ۸ · ۲ دقیقه
زمان بزرگترین دارایی شماست و باید عاقلانه صرف شود.
آیا تابهحال آرزو کردهاید که در روز یک ساعت اضافه داشته باشید تا مطالعه کنید، ورزش کنید یا با کسانی که دوستشان دارید وقت بگذرانید؟ خب، میتوانید چنین ساعتی داشته باشید؛ هیچ جادویی هم لازم نیست! اما اول باید درک کنید که زمان چقدر ارزشمند است.
به همین دلیل، نخستین راز مدیریت زمان این است که یاد بگیرید زمان ارزشمندترین دارایی شماست و وقتی از دست برود، دیگر هرگز نمیتوانید آن را پس بگیرید. راه خوبی برای نظارت بر این منبع گرانبها، تقسیم کردن آن به بخشهای کوچکتر است. برای مثال، هر روز ۱٬۴۴۰ دقیقه دارد که باید هر دقیقهی آن را عاقلانه سرمایهگذاری کرد.
نویسنده برای یادآوری این واقعیت به خودش، پوستری با عدد «۱٬۴۴۰» به درِ دفترش چسباند. این پوستر محدود بودن زمان هر روز را به او یادآوری میکند.
اما چرا از دقیقه استفاده کنیم؟ چرا به ۸۶٬۴۰۰ ثانیهای فکر نکنیم که هر روز در اختیارمان میگذارد؟
خب، کارهای روزانهی زیادی هستند که واقعاً میتوانید در یک دقیقه انجام دهید؛ مثل انجام دادن ۳۰ درازونشست، خواندن یک شعر یا آب دادن به یک گیاه. این واقعیت باعث میشود دقیقهها نقشی کلیدی در نظارت بر زمانتان داشته باشند.
بسیار خب، حالا که میدانید زمان چقدر ارزشمند است، وقت آن رسیده که اولویت دادن به زمان را شروع کنید. اینجاست که راز دوم وارد میشود: مهمترین کارتان، یا MIT خود را مشخص کنید و در اولویت قرار دهید. این همان یک کاری است که بیشترین تأثیر را بر زندگی یا کار شما خواهد داشت.
ترز ماکان، استاد دانشگاه میسوری در سنت لوئیس را در نظر بگیرید. او دریافت که یکی از مهمترین عوامل تعیینکنندهی بهرهوری، توانایی تشخیص اولویتهاست. بنابراین، مشخص کردن مهمترین کار، محور مدیریت زمان است.
برای مثال، اگر مدیری ارشد هدفش را توسعهی یک اپلیکیشن جدید قرار دهد، ممکن است مهمترین کارش استخدام یک برنامهنویس جدید باشد. یا مهمترین کار مدیرعامل یک استارتاپ میتواند آماده کردن ارائهای عالی برای جذب یک سرمایهگذاری بزرگ باشد. پژوهشها نشان دادهاند که داشتن یک مهمترین کار روزانه، هرچه که باشد، به شادی بیشتر و تمرکز بهتر منجر میشود.