موجز ۱ از ۴ · ۵ دقیقه
ساختن مغز دوم با ثبت مؤثر اطلاعات آغاز می‌شود.
با جان و آملیا آشنا شوید. هر دو دانش‌ورز هستند. جان یک مغز دوم دارد؛ آملیا مغز دوم ندارد.
یک روز معمولی آملیا تقریباً این‌طور می‌گذرد:
آملیا از خواب بیدار می‌شود؛ ذهنش از فکرها و ایده‌های پراکنده پر می‌شود؛ اما پیش از آنکه بتواند آن‌ها را دنبال کند، صدای اعلان‌های ایمیل حواسش را پرت می‌کند. او صبح را صرف رسیدگی به مشکلات فوری صندوق ورودی‌اش می‌کند. پیش از جلسه‌ی بعدازظهر فرصتی برای جمع‌وجور کردن افکارش ندارد. بدتر از آن، نیمی از جلسه را به زیرورو کردن فایل‌ها برای پیدا کردن اعداد موردنیازش می‌گذراند و رشته‌ی بحث را کاملاً از دست می‌دهد. بعد از کار، با وجود خستگی، کمی وقت برای کار روی پروژه‌ی موردعلاقه‌اش کنار می‌گذارد؛ اما خیلی زود دلسرد می‌شود؛ نمی‌تواند به یاد بیاورد دفعه‌ی قبل کار را کجا رها کرده بود و اصلاً نمی‌داند حالا چه چیزی را در اولویت بگذارد. به رختخواب می‌رود؛ این چرخه روز بعد تکرار می‌شود.
روز معمولی جان کمی متفاوت می‌گذرد.
جان هم با فکرهای پراکنده از خواب بیدار می‌شود؛ اما سریع ایده‌های امیدبخش را در برنامه‌ی یادداشت‌برداری‌اش تایپ می‌کند. در مسیر محل کار، با جزئیات بیشتری به ایده‌ها فکر می‌کند و از چالش‌ها و راه‌حل‌های احتمالی یک یادداشت صوتی ضبط می‌کند. وقتی زمان جلسه‌ی بعدازظهر می‌رسد، دستور جلسه را آماده کرده است و اطلاعات اضافه‌ای را هم که فکر می‌کند می‌توانند به بحث مرتبط باشند، آماده کرده است. و آن ایده‌ای که صبح یادداشت کرد؟ حالا به‌اندازه‌ی کافی پرورش یافته است که بتواند آن را به هیئت‌مدیره ارائه کند. همان شب، وقتی برای پروژه‌ی موردعلاقه‌اش وقت دارد، دقیقاً می‌داند کار را از کجا شروع کند.
جان از آملیا باهوش‌تر یا توانمندتر نیست. او فقط یک مغز دوم دارد.
پس چطور می‌توانید مغز دومی بسازید که به خوبی مغز دوم جان کار کند؟ آسان است… وقتی رمز را کشف کنید. منظور از رمز، کُد است: سی، اُ، دی، ای. هر حرف نماینده‌ی یکی از چهار مرحله‌ی ساختن مغز دوم است: ثبت، سازمان‌دهی، عصاره‌گیری و بیان. این بخش و سه بخش بعدی، هر یک از این مراحل را شرح می‌دهند. و هر بخش با یک تکلیف امتیازی پایان می‌یابد که طراحی شده است تا هنگام گوش دادن به شما کمک کند مغز دوم خود را بسازید.
بیایید با همان مرحله‌ی اول شروع کنیم. ثبت.
ما با ورودی‌های اطلاعاتی احاطه شده‌ایم؛ هم ورودی‌های بیرونی مانند نقل‌قول‌ها، تصاویر، مقاله‌ها و یادداشت‌های جلسه، و هم ورودی‌های درونی مانند خاطره‌ها، تأملات و بینش‌ها در اطراف ما هستند. از این ورودی‌ها بهره بگیرید. وقتی با اطلاعاتی روبه‌رو می‌شوید که می‌خواهید به یاد بسپارید، باید آن‌ها را ثبت کنید؛ این کار می‌تواند به شکل گرفتن اسکرین‌شات، نشانک‌گذاری یک مقاله یا حتی ضبط یک یادداشت صوتی کوتاه باشد. ساده است!
حالا شاید فکر کنید: «صبر کنید؛ من همین حالا هم این کار را می‌کنم. و اصلاً احساس نمی‌کنم مغز دوم دارم!» خب، احتمالاً دارید دو اشتباه می‌کنید.
اول اینکه چیزهای اشتباهی را ثبت می‌کنید. اغلب چیزهایی را ثبت می‌کنیم چون فکر می‌کنیم باید این کار را بکنیم، حتی وقتی هیچ ارتباطی با آن‌ها احساس نمی‌کنیم. در نهایت با حجم بسیار زیادی از اطلاعات روبه‌رو می‌شویم که معنای چندانی برایمان ندارند. سعی کنید فقط اطلاعاتی را ثبت کنید که جرقه‌ای در درونتان می‌زنند. شاید مفید باشد اطلاعاتی را که می‌خواهید ثبت کنید، دارایی‌های دانشی بدانید. این دارایی‌ها چیزی بیش از یک واقعیت یا مشاهده هستند. این دارایی‌ها راه‌حل هستند، در وقت صرفه‌جویی می‌کنند، جرقه‌ی الهام می‌زنند و دیدگاه‌ها را تغییر می‌دهند.
دوم اینکه دانشی را که ثبت می‌کنید، در یک جا متمرکز نمی‌کنید. انواع ابزارهای دیجیتال وجود دارند که به شما امکان ثبت دارایی‌های دانشی را می‌دهند. می‌توانید در کتاب‌های الکترونیکی بخش‌هایی را برجسته کنید، در شبکه‌های اجتماعی مطالب را بپسندید و نشانک‌گذاری کنید، از پادکست‌ها قطعه‌های صوتی جدا کنید… این فهرست ادامه دارد. اما این ابزارها همه‌ی ماجرا نیستند. هر چیزی را که با این ابزارها ثبت می‌کنید، مانند پایانه‌های عصبی در نظر بگیرید. همه‌ی آن‌ها باید به یک دستگاه عصبی مرکزی متصل شوند: مغز دوم شما. هر برنامه‌ی معمول یادداشت‌برداری دیجیتال باید کارتان را راه بیندازد. همه‌ی روش‌های ثبت خود را طوری تنظیم کنید که هر چیزی را ذخیره می‌کنید، به همان فضای دیجیتال مرکزی منتقل کنند و به‌طور خودکار به‌روز کنند.
هنوز از حجم اطلاعاتی که ثبت می‌کنید احساس سردرگمی می‌کنید؟ از ریچارد فاینمن، فیزیک‌دان برنده‌ی جایزه‌ی نوبل، پیروی کنید که به تفکر نوآورانه و خارج از چارچوب شهرت داشت. فاینمن فهرستی از حدود دوازده پرسش محوری نوشت که می‌خواست در پژوهش‌هایش به آن‌ها پاسخ دهد. هر وقت با اطلاعات تازه‌ای روبه‌رو می‌شد، آن‌ها را در ارتباط با این پرسش‌های محوری می‌سنجید. او با استفاده از این روش اغلب راه‌حل‌ها را در غیرمنتظره‌ترین جاها پیدا می‌کرد! نگه داشتن فهرستی از پرسش‌های محوری کمک می‌کند ثبت اطلاعاتتان را متمرکز کنید، حتی وقتی کتابخانه‌ای متنوع از دارایی‌های دانشی می‌سازید.
آماده‌اید خودتان ثبت اطلاعات را شروع کنید؟ این هم تکلیف امتیازی شما:
هر چیزی که ثبت می‌کنید باید پرقدرت و فوری به نظر برسد. تیاگو فورته، سازنده‌ی سیستم کُد، به‌طور میانگین روزانه فقط دو دارایی ثبت می‌کند. پس به ۲۴ ساعت گذشته‌ی خود فکر کنید. دو آموخته‌ی دانشی کلیدی شما چه هستند؟ آن‌ها را ثبت کنید!