موجز ۱ از ۶ · ۲ دقیقه
هر هدفی که با موفقیت محقق می‌شود، با برنامه‌ای خوب شروع می‌شود.
بیایید از همان ابتدا شروع کنیم. زیر انبوه کارهایی مثل رسیدگی به کارهای روزمره و شرکت در جلسه‌ها غرق شده‌اید؛ احساس می‌کنید هیچ وقت آزادی ندارید.
وقتی باید به همه‌چیز رسیدگی کنید، چطور شروع می‌کنید؟ پیش از هر اقدامی، باید هدف‌هایتان را مشخص کنید. شفافیت بخش ضروری بهره‌وری است: تا ندانید چه کاری باید انجام دهید، نمی‌توانید کار کنید. پس مشخص کنید کدام کارها از همه مهم‌ترند؛ این نخستین گام برای غلبه بر اهمال‌کاری است. بهتر است هدف‌هایتان را بنویسید، به‌جای اینکه سعی کنید آن‌ها را در ذهنتان سر و سامان دهید. این واقعیت مهم را به خاطر بسپارید: فقط ۳ درصد از بزرگسالان زمانشان را با هدف‌های مکتوب مدیریت می‌کنند؛ این افراد پنج تا ده برابر دیگران کار انجام می‌دهند. حتی افراد بسیار تحصیل‌کرده هم از کسانی که هدف‌هایشان را می‌نویسند، بهره‌وری کمتری دارند.
بعد از اینکه چارچوب هدف‌هایتان را مشخص کردید، از قبل برای زمانتان برنامه‌ریزی کنید. هدف‌هایتان را به مجموعه‌ای از گام‌ها تقسیم کنید که بتوانید یکی پس از دیگری به آن‌ها رسیدگی کنید. از فهرست‌های بررسی هم استفاده کنید. این فهرست‌ها به شما کمک می‌کنند هدف‌هایتان را تجسم کنید. وقتی به کارهایی که انجام داده‌اید نگاه کنید، احساس افتخار خواهید کرد. انگیزه‌ی بیشتری هم برای ادامه دادن خواهید داشت!
آیا می‌دانستید وقتی بر اساس یک فهرست کار می‌کنید، بهره‌وری‌تان ۲۵ درصد افزایش می‌یابد؟ وقتی مجبور نباشید تصمیم بگیرید چه کاری انجام دهید، در زمان زیادی صرفه‌جویی می‌کنید. در نهایت، با استفاده از قانون ۸۰/۲۰ که اصل پارتو هم نامیده می‌شود، حتی کارآمدتر کار کنید. قانون ۸۰/۲۰ می‌گوید هر فهرست ده‌کاری باید شامل دو کار باشد که بسیار مهم‌تر از بقیه هستند. روی همان دو کار تمرکز کنید. بیشتر مردم به‌اشتباه ابتدا روی کارهای آسان، یعنی همان ۸۰ درصد، تمرکز می‌کنند و انجام آن ۲۰ درصدی را که واقعاً اهمیت دارد، به تعویق می‌اندازند.