موجز ۱ از ۹ · ۲ دقیقه
زندگی‌تان را پیگیری کنید تا بفهمید از کجا می‌توانید صرفه‌جویی در زمان را آغاز کنید.
قانون ۸۰–۲۰ را می‌شناسید؟ اگر نمی‌شناسید، این مرور کوتاه را بخوانید. قانون ۸۰/۲۰ می‌گوید ۸۰ درصد دستاوردهایتان حاصل فقط ۲۰ درصد از کل زمان و انرژی شماست. این قانون تقریباً درباره‌ی هر کاری که انجام می‌دهید صدق می‌کند؛ از جمله تحصیل، کار و برنامه‌های ورزشی‌تان.
همان‌طور که این قانون نشان می‌دهد، باید بیشتر تمرکزتان را به این ۲۰ درصد حیاتی اختصاص دهید. اما چطور تشخیص می‌دهید باید روی کدام ۲۰ درصد از زمان و کارهایتان تمرکز کنید؟
باید پیگیری را شروع کنید. با پیگیری کار و زمانتان، به‌خوبی متوجه می‌شوید زمانتان کجا به‌درستی صرف می‌شود و کجا به‌درستی صرف نمی‌شود.
خب، این عالی به نظر می‌رسد! اما چه کسی وقت دارد هم برنامه‌ی شلوغش را پیش ببرد و هم‌زمان آن را زیر نظر بگیرد؟ خوشبختانه، چند ابزار وجود دارند که می‌توانند پیگیری زمانتان را بسیار آسان‌تر کنند.
اول، رسکیوتایم است. این برنامه بررسی می‌کند که در طول روز واقعاً با رایانه‌تان چه کار می‌کنید. اگر از این برنامه استفاده کنید، می‌توانید تشخیص دهید کدام وب‌سایت‌ها یا برنامه‌ها وقت روزتان را می‌دزدند. سپس رسکیوتایم کمک می‌کند دسترسی به آن‌ها را مسدود کنید. مشکل حل شد!
رسکیوتایم راهی عالی برای پیگیری بهره‌وری شماست. اما اگر بخواهید سلامتتان را هم پیگیری کنید، چه؟
یک راه عالی برای پیگیری سلامتتان این است که با یک دفترچه‌ی کاغذی به شیوه‌ی قدیمی، به اصول اولیه برگردید. در دفترچه‌تان هر چیزی را که در طول روز می‌خورید ثبت کنید. علاوه بر این، می‌توانید یک گام‌شمار یا ساعت هوشمند تهیه کنید تا تمام قدم‌هایتان را بشمارد؛ همچنین باید تلاش کنید هر روز خودتان را وزن کنید. شاید این کارها زیاد به نظر برسند؛ اما هرچه هر روز درباره‌ی سلامتتان بیشتر بدانید، زودتر می‌توانید سلامتتان را بهبود دهید.
وقتی زندگی‌تان را پیگیری کردید و فهمیدید کجا زمانتان را عاقلانه صرف می‌کنید و کجا زمانتان را هدر می‌دهید، وقت آن است که زندگی‌تان را بهینه کنید. اما چطور این کار را انجام می‌دهید؟ چطور برنامه‌ی روزانه‌ای می‌سازید که جواب بدهد؟ خب، باید این کار را به چشم بهینه‌سازی فرایندهایتان ببینید. برای پیدا کردن الگو، به ایکیا نگاه کنید. هر محصول ایکیا دفترچه‌ی راهنمایی بسیار بهینه‌شده برای سرهم کردن همان محصول دارد؛ چه محصول یک میز جلو مبلی باشد، چه محصول یک چراغ با شکل هندسی باشد. این دستورالعمل‌ها به ضروری‌ترین عناصرشان محدود شده‌اند: چند گام مستقل از زبان که دنبال کردنشان آسان است.
همان‌طور به زندگی‌تان بپردازید که ایکیا به دفترچه‌های راهنمایش می‌پردازد. هر کاری که باشد، چه نوشتن ایمیل باشد و چه ترتیب دادن جلسه، باید دردسرهای اضافی را به حداقل برسانید و کار را با کمترین تعداد گام ممکن انجام دهید.