موجز ۱ از ۵ · ۲ دقیقه
وقتی از خانه کار می‌کنید، به کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید، نه به زمان.
همه می‌دانند که توله‌سگ‌ها عاشق بازی هستند. اما آیا توله‌سگ‌ها می‌توانند درباره‌ی کار هم به ما چیزی بیاموزند؟ برای مردیت شوارتز، مدیرعامل شرکت برنامه‌ریزی عروسی هیر کامز د گاید، پاسخ یک بله‌ی قاطع بود. وقتی شوارتز اولین توله‌سگش را گرفت، تصمیم گرفت چند هفته از خانه کار کند تا حیوان خانگی جدیدش به محیط عادت کند.
او ابتدا نگران بود که دور از دفتر کار، بهره‌ور نباشد. اما متوجه شد که واقعیت برعکس است. او کارهای بیشتری انجام می‌داد. در واقع، این تجربه آن‌قدر موفق بود که او به‌تدریج تمام شرکتش را به دورکاری منتقل کرد. حالا اعضای تیم او از خانه کار می‌کنند. پس چطور کارآمد می‌مانند؟
خب، اعضای تیم روی تمام کردن کارها تمرکز می‌کنند، نه ساعت کار کردن. پیام اصلی این است: وقتی از خانه کار می‌کنید، به کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید، نه به زمان. روز کاری سنتی از ما می‌خواهد از ساعت نه تا پنج، هفته‌ای ۴۰ ساعت، زحمت بکشیم. اما اغلب این ساعت‌ها با هیچ نتیجه‌ای ارتباط ندارند. بالاخره همه‌ی ما روزهایی را صرف نشستن پشت میز و هیچ کاری نکردن کرده‌ایم، فقط چون چنین انتظاری از ما وجود داشته است. با کنار گذاشتن برگه‌های ثبت ساعات کار و ارزیابی عملکردتان بر اساس کاری که واقعاً انجام می‌دهید، روزتان را مؤثرتر مدیریت کنید.
یک راه خوب برای اینکه کارتان را حول بهره‌وری سامان بدهید، نه زمان، این است که برای هر هفته فهرستی از کارها تهیه کنید. هر جمعه کمی وقت بگذارید و بنویسید که دوست دارید در هفته‌ی بعد چه کارهایی را انجام دهید. این فهرست باید هم شامل وظایف مجزایی باشد که می‌توان در یک روز انجام داد و هم شامل مراحل مهمی باشد که باید در پروژه‌های بلندمدت‌تر به آن‌ها رسید. اگر کارکنانی را مدیریت می‌کنید، می‌توانید با درخواست از کارکنان برای ارائه‌ی فهرست‌هایشان به شما در هر هفته، پاسخ‌گویی ایجاد کنید. وقتی برنامه‌ی کارتان را تهیه کردید، ساعت‌ها را فراموش کنید. هر روز فقط روی خط زدن موارد فهرست تمرکز کنید.
بعضی روزها زود به هدفتان می‌رسید. نگران نباشید؛ همیشه می‌توانید روی کارهای فردا کار کنید. اما یادتان باشد، اگر همه‌ی کارها را انجام می‌دهید، هیچ ایرادی ندارد که ظهر دست از کار بکشید. وقتی از خانه کار می‌کنید، اختیار برنامه‌تان دست خودتان است؛ و دانستن اینکه چه زمانی دست از کار بکشید، درست به اندازه‌ی دانستن اینکه چه زمانی کار را شروع کنید مهم است.
در پایان هر روز، فهرست کارهای انجام‌دادنی‌تان را با یک فهرست «کارهای انجام‌شده» تکمیل کنید. این فهرست، ثبت تمام کارهایی است که هر روز انجام داده‌اید، چه در برنامه‌ی اولیه‌تان بوده باشند و چه نبوده باشند. پیگیری پیشرفتتان کمک می‌کند مدیریت زمانتان را برای هفته‌ی بعد بهبود دهید.