موجز ۱ از ۸ · ۲ دقیقه
زمان، باارزشترین دارایی شماست
تا حالا آرزو کردهاید روزی یک ساعت بیشتر داشته باشید تا کتاب بخوانید، ورزش کنید یا با آدمهایی که دوستشان دارید وقت بگذرانید؟ خب، میشود؛ جادو هم لازم ندارد! اما اول باید بفهمید زمان چقدر باارزش است. برای همین، اولین راز مدیریت زمان این است که یاد بگیرید زمان باارزشترین دارایی شماست و وقتی از دست برود، دیگر هرگز برنمیگردد.
یک راه خوب برای زیر نظر داشتن این منبع گرانبها این است که به بخشهای کوچکتر تقسیمش کنید. مثلاً در یک روز ۱٬۴۴۰ دقیقه هست و هر دقیقه باید با دقت خرج شود. نویسنده برای اینکه این نکته را به خودش یادآوری کند، پوسترِ «۱٬۴۴۰» را به در دفترش زده. این پوستر یادش میاندازد که هر روز زمان محدودی دارد. اما چرا دقیقه؟ چرا به ۸۶٬۴۰۰ ثانیهای فکر نکنیم که هر روز در اختیارمان است؟ خب، کلی کار روزانه هست که واقعاً در یک دقیقه انجام میشود، مثل ۳۰ تا درازونشست، خواندن یک شعر یا آبدادن به یک گیاه. همین نشان میدهد دقیقه واحد کلیدی سنجش زمان است.
حالا که ارزش زمان را فهمیدید، وقتش است که اولویتبندیاش را شروع کنید. اینجا راز دوم وارد میشود: مهمترین کارتان را مشخص کنید و در اولویت بگذارید. این همان یک کاری است که بیشترین اثر را روی زندگی یا کار شما میگذارد. ترز مککان، استاد دانشگاه میزوری–سنتلوئیس، را در نظر بگیرید. او دریافت یکی از مهمترین عاملهای تعیینکنندهی بهرهوری، توانایی تشخیص اولویتهاست. پس مشخصکردن مهمترین کار، بخش اصلی مدیریت زمان است.
مثلاً اگر یک مدیر ارشد هدفش را ساختن یک اپلیکیشن جدید بگذارد، مهمترین کارش شاید استخدام یک برنامهنویس تازه باشد. یا مهمترین کار مدیرعامل یک استارتاپ شاید آمادهکردن یک ارائهی عالی برای جذب سرمایهای بزرگ باشد. پژوهشها نشان داده داشتن یک «مهمترین کار» روزانه، هرچه که باشد، به شادی بیشتر و تمرکز بهتر میرسد.